La BageSchnell, règlement 2023

 1. Présentation

La « BageSchnell » et la « demie » sont des épreuves de compétition sportives nocturnes et hivernales ouvertes aux coureurs et non aux randonneurs, proposant respectivement un parcours de 12 et 6 kilomètres. Elles donnent lieu à un classement, et à des récompenses pour le classement scratch uniquement. Elles se déroulent en pleine nature et en semi-autonomie sur un parcours balisé, le 4 février 2023, à 17h30. 

2. Organisation

 Elle est assurée par des bénévoles, membres des Val Trotteurs et des autres clubs sportifs du Val d’Argent. 

3. Inscriptions

 Pour vous accueillir au mieux, les inscriptions seront limitées à 250 coureurs. Les inscriptions se font sur le site de notre partenaire, Sporkrono, sans possibilité d’inscription sur place le jour de la course. La date limite est fixée au 1 février 2023, minuit.

 L’inscription à la course comprend un lot coureur. 

  Votre inscription ne sera validée que si vous avez présenté lors de votre inscription :

1. Une licence FFA , Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un Pass’ Running en cours de validité le jour de la manifestation sportive. 

2.  

3. Ou, pour les majeurs un certificat médical  de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de la compétition, pour les majeurs

4.  

5. Ou, pour les mineurs, selon les termes de la loi du 7 mai 2021, une attestation de santé :

https://d3bj4phjcy77b9.cloudfront.net/28064/ATTESTATION%20de%20SANTE%20mineurs_h8o5frdqse.pdf

remplie et signée par un responsable légal, stipulant qu’ils ont rempli le questionnaire de santé :

https://d3bj4phjcy77b9.cloudfront.net/28064/QUESTIONNAIRE%20DE%20SANTE%20MINEURS_a8wxhs5p30.pdf

et sous réserve que l’issue du questionnaire n’implique pas la consultation d’un médecin.

En outre, une autorisation parentale est obligatoire pour tous les coureurs mineurs. 

6. Les coureurs de nationalité étrangère sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction sera nécessaire. 

Sans présentation d’un de ces documents, l’organisation ne pourra vous remettre votre dossard.

4. Remboursement des inscriptions

  Aucune demande de remboursement d’une inscription ne sera acceptée en raison des frais engagés par l’organisation pour son traitement et l’accueil des coureurs. 

5. Participation

  Selon les règles en vigueur de la commission des courses hors stade, la Bageschnell et la demie sont ouvertes à tous à partir de la catégorie cadets. 

Les participants doivent être entraînés au terrain montagneux hivernal et familiarisés avec les imprévus qui peuvent survenir en montagne, notamment lors d’une course nocturne. Avant de prendre le départ, il vous est vivement conseillé de consulter la météo pour adapter votre tenue aux conditions qui peuvent être changeantes, tempétueuses et très froides. 

 6. Retrait des dossards

  Le retrait des dossards s’effectue au col de Bagenelles, le samedi 4 février 2023 à partir de 15h30.  

7. Horaires

 Le départ sera donné au col des Bagenelles, sur la piste de ski de la route des crêtes, à 17h30.  Un court briefing aura lieu juste avant le départ de la course. 

8. Matériel obligatoire :

   Il appartient à chacun d’adapter le matériel à emporter à son niveau, à sa connaissance du milieu et aux conditions météorologiques du jour de la course. Néanmoins, vous évoluerez en nocturne et en montagne, sur un terrain accidenté et avec une météo hivernale, et pour la sécurité de tous, nous avons choisi de rendre le matériel suivant obligatoire : 

 -       Chaussures de trail, avec un crantage adapté aux conditions. 

 -       Lampe frontale 

  -     Couverture de survie 

  -     Sifflet 

-         Gourde ou soft-Flask de 500 cl ( 12 km uniquement)

Un contrôle strict aura lieu  LORS DU RETRAIT DU DOSSARD. Nul ne pourra prendre part à la course en l'absence de ce matériel obligatoire,

 Par ailleurs, le matériel ci-dessous est recommandé en cas de températures hivernales: 

 -      Collant de course couvrant le genou 

 -       Maillot manche longue 

 -       veste coupe-vent 

 -       bonnet ou buff 

-         gants

 -    selon votre vitesse de progression, une réserve d’eau sera utile.  

-     bâtons

 -    crampons souples, ou chaînes 

 -    guêtres.

L’organisation se réserve le droit de rendre un matériel obligatoire en fonction des conditions météorologique

9. Parcours, balisage et contrôles

Il est visible sur le site internet : http://trailduvaldargent.jimdo.com/parcours/

Il sera balisé à l’aide de panneaux signalétiques. Le kilométrage ne sera pas indiqué. L’organisation prend un grand soin à rendre le parcours bien visible. Elle ne pourra donc pas être tenue pour responsable d’un manque d’attention et de vigilance de la part des coureurs. 

 Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au Code de la Route et sera seul responsable d'un éventuel manquement à ses règles. 

 Des pointages des coureurs auront lieu aux ravitaillements et en différents points du parcours. 

10.barrières horaires

Pour des raisons de sécurité, une barrière horaire sera mise en place à l'issue du premier tour. Toute personne passant la ligne d'arrivée de ce premier tour en plus d'une heure sera mise hors course

11. Ravitaillements et respect de l’environnement

 Un ravitaillement en eau est prévu à  mi course, puis à l’arrivée. Pour bénéficier de ce ravitaillement, les coureurs devront disposer, d’un verre type soft-cup, d’une gourde ou d’une soft-flask, obligatoires. 

L’assistance personnelle est autorisée uniquement aux points de ravitaillement officiels. Tout ravitaillement se faisant hors zone entraînera une disqualification, de même que le jet de déchets. 

12. Chronométrage et résultats

 Le chronométrage des courses sera assuré à l’aide puces électroniques par la société Sporkrono. http://www.sporkrono.fr/ .

Les résultats complets seront disponibles sur le site de notre chronométreur dès le soir de la course. 

13. Récompenses

 Les 3 premiers au scratch hommes et les 3 premiers au scratch femmes de chaque course seront récompensés. 

Les remises des prix auront lieu dès l’arrivée de la course, à l’intérieur du chalet de la Graine Johé. 

 14.Consigne

Une consigne sera proposée au chalet de la graine Johé, sur la ligne de départ et d’arrivée.

15. Parkings et accès

 Un parking sera mis à votre disposition près du site de départ/arrivée, au col des Bagenelles.. Des bénévoles vous y aiguilleront. Pour y accéder, des pneus neiges sont recommandés. 

 En raison de la taille du parking, nous vous encourageons chaudement à pratiquer le covoiturage, notamment à partir du parking de Tellure, situé sur la route du col des Bagenelles, ou, sur l’autre versant, à partir du parking de l’église du Bonhomme.  

16. Assurance

 Une assurance responsabilité civile a été souscrite, mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance. 

18. Hébergement

   Pour trouver un hébergement, vous pouvez vous renseigner auprès de l’Office de tourisme du Val d’Argenthttp://www.valdargent-tourisme.fr/ ou auprès de nos partenaires : 

-       les gites l’échappée verte         http://www.l-echappee-verte.fr/ 

-       le camping « les reflets du Val d’Argent »    http://www.les-reflets.com/fr/     

19. Secours et abandon

  Ils seront assurés par les membres de l’ UDPS68 présents sur les parcours et à l’arrivée. Un médecin sera également sur le site. Il est habilité à déclarer hors course tout concurrent qu'il jugera inapte à continuer l'épreuve. 

   En cas d'abandon, un coureur doit obligatoirement se signaler auprès d'un bénévole de l'organisation et rendre son dossard. Il peut également prévenir le responsable de la course par téléphone au :  06 77 15 98 09.

20. Accident et vols

   L'organisation ne peut en aucun cas être tenue responsable en cas d'accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante, ni en cas de vol d'affaires personnelles pendant la durée de l'épreuve. 

21. Droit à l’image

  Chaque participant autorise l’organisation ainsi que les ayants-droits, tels que les partenaires et les médias, à utiliser les images fixes et/ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de la manifestation. 

22. Annulation de l’épreuve 

  L'organisation se réserve le droit de modifier le parcours, d'arrêter ou d'annuler une épreuve sans que cela ne puisse donner lieu au versement d'indemnités par l'organisation. 

  Tout participant à la Bageschnell doit avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses. 

23. Mesures sanitaires en cas de reprise de l’épidémie de Covid

En cas de reprise de l’épidémie, l’organisation mettra en œuvre les consignes sanitaires décidées par le gouvernement et la préfecture.

Les Val trotteurs.