Règlement 2018

 

 

 

 

 

  1. Présentation

 

 

 

La Brézou’hard, la ronde des mines, et le tour de l’horloge, sont des épreuves de compétition sportive ouvertes aux coureurs et non aux randonneurs. Elles donnent lieu à un classement et à des récompenses en fonction des catégories. Elles se déroulent en pleine nature et en semi-autonomie sur un parcours balisé, le  dimanche 6 mai 2018. Trois courses d’encadrement réservées aux enfants sont également prévues.

 

 

 

2. Organisation

 

 

 

Elle est assurée par des bénévoles, membres des Val Trotteurs et des autres clubs sportifs du Val d’Argent.

 

 

 

3. Inscriptions

 

 

 

Pour vous accueillir au mieux, les inscriptions seront limitées à 700 coureurs. Vous avez 2 possibilités pour vous inscrire :

 

 

 

- par bulletin d’inscription papier

 

- par internet sur: https://www.sporkrono.fr/events/trail-du-val-dargent/

 

 

 

 

Attention, il n’y aura pas de possibilité d’inscription sur place le jour de la course. La date limite est fixée au 2 mai 2018 minuit par internet. Pour les inscriptions par courrier, le 14 avril 2018, le cachet de la poste fera foi.  L’inscription à l’ensemble des courses comprend un lot coureur.

 

 

 

Votre inscription ne sera validée que si vous présentez :

 

 

 

   - Une licence FFA ou sa copie, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un Pass’ Running en cours de validité le jour de la manifestation sportive.

 

    - Ou une licence compétition délivrée par la FFCO, FFTri en cours de validité le jour de la manifestation, ou sa copie.

 

    - Ou un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition ou sa copie datant de moins d’un an à la date de la compétition.

 

  - Les coureurs de nationalité étrangère sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction sera nécessaire.

 

 

 

- Une autorisation parentale est obligatoire pour tous les coureurs mineurs.

 

 

 

Sans présentation d’un de ces documents, l’organisation ne pourra vous remettre votre dossard.

 

 

 

4. Remboursement des inscriptions

 

Aucune demande de remboursement d’une inscription ne sera acceptée  en raison des frais engagés par l’organisation pour son traitement et l’accueil des coureurs.

 

 

 

 

 

5. Participation

 

 

 

Selon les règles en vigueur de la commission des courses hors stade, les cadets (16- 17 ans) ne peuvent parcourir plus de 15km en compétition. Ils peuvent donc participer seulement au tour de l’horloge et à la ronde des mines. La Brézou’hard est ouverte à tous à partir de la catégorie junior (18-19 ans).

 

 

 

Les participants doivent être entraînés au terrain montagneux et familiarisés avec les imprévus qui peuvent survenir en montagne. Avant de prendre le départ, il vous est vivement conseillé de consulter la météo pour adapter votre tenue aux conditions qui peuvent être changeantes, tempétueuses et froides, notamment sur la Brézou’hard, qui propose un long passage au-dessus de 1100 m d’altitude.

 

 

 

 

 

6. Retrait des dossards

 

 

 

Le retrait des dossards s’effectue au COSEC de Sainte-Marie-Aux-Mines :

 

 

 

- Le samedi 5 mai de 16h à 18h30

 

 

 

- Le dimanche 6 mai à partir de 7h30.

 

 

 

Attention : Nous ne renverrons aucun certificat médical original après la course. Il vous appartient de venir, le cas échéant, le récupérer auprès de l’organisation à l’issue de votre course.

 

 

 

 

 

 

 

7. Horaires

 

 

 

Les différents départs seront donnés au niveau du n°9, rue D’Untergrombach, au COSEC de Sainte-Marie-Aux-Mines :

 

 

 

- La Brézou’hard partira à 9h.

 

 

 

- La ronde des mines partira à 9h30.

 

 

 

- Le tour de l’horloge partira à 9h45.

 

 

 

- Le trail des lutins, la ballade des mini-loups et la ballade des ptits loups partiront à partir de 11h30.

 

 

 

Un court briefing aura lieu juste avant le départ de chacune des courses.

 

 

 

8. Matériel fortement recommandé

 

 

 

Il appartient à chacun d’adapter le matériel à emporter sur nos courses à son niveau, à sa connaissance du milieu et aux conditions météorologiques du jour de la course. Vous évoluerez en nature et en montagne, sur un terrain pouvant être accidenté et avec une météo pouvant être hivernale.

 

 

Exemple indicatif de matériel pour la Brézou’hard :

 

 

 

-  chaussures de trail, avec un crantage en bon état.

 

 

 

- réserve d’eau ou de boisson énergétique d’1 litre minimum

 

 

 

- couverture de survie

 

 

 

-  téléphone portable

 

 

 

- sifflet

 

 

 

- veste coupe vent.

 

 

 

Et en fonction des conditions météorologiques : vêtements chauds (collant de course à pied, sous-vêtement thermique à manches longues, veste imperméable et respirante, gants, bonnet)…

 

 

 

L’organisation se réserve le droit de rendre un matériel obligatoire en fonction des conditions météorologiques.

 

 

 

 

 

Compte tenu de la distance de la ronde des mines et du tour de l’horloge, de  leur altitude, et du ravitaillement à mi-course, il n’y a pas de matériel obligatoire. Néanmoins l’organisation se réserve le droit de vous  recommander du matériel en fonction des conditions météorologiques : vêtements chauds (collant de course à pied, sous-vêtement thermique à manches longues, veste imperméable et respirante ou veste coupe-vent, gants, bonnets)

 

 

 

9. Parcours, balisage,  contrôles et barrières horaires

 

 

 

Ils sont visibles sur le site internet : http://trailduvaldargent.jimdo.com/parcours/

 

 

 

Ils seront balisés à l’aide de panneaux signalétiques et de sciure. Le passage des routes sera assuré par des signaleurs. Le kilométrage ne sera pas indiqué. L’organisation prend un grand soin à rendre le parcours bien visible. Elle ne pourra donc pas être tenue pour responsable d’un manque d’attention et de vigilance de la part des coureurs.

 

 

 

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au Code de la Route et sera seul responsable d'un éventuel manquement à ses règles.

 

 

Des pointages des coureurs auront lieu aux ravitaillements et en différents points du parcours.

 

Afin d'assurer la sécurité de tous, une barrière horaire sera mise en place au premier ravitaillement, à la Pierre des trois Bans. Tout coureur qui atteindrait ce point après 10h45, soit 1h45 après le départ, sera rapatrié à Sainte-Marie-Aux-Mines par nos bénévoles.

 

 

10. Ravitaillements et respect de l’environnement

 

 

 

Pour l’ensemble des 3 courses, un ravitaillement est prévu à l’arrivée.

 

 

 

Pour la Brézou’hard,  il y aura deux ravitaillements :

 

  - Ravito 1 : 10ème  kilomètre

 

  - Ravito 2 : 18ème kilomètre

 

 

 

Pour la ronde des Mines, il y aura deux ravitaillements :

 

  - Ravito 1 : 5ème  kilomètre

 

  - Ravito 2 : 8ème  kilomètre

 

 

 

L’assistance personnelle est autorisée uniquement aux points de ravitaillement officiels. Tout ravitaillement se faisant hors zone entraînera une disqualification, de même que le jet de déchets.

 

 

 

11. Chronométrage et résultats

 

 

 

Le chronométrage des courses sera assuré à l’aide puces électroniques par la société Sporkrono. http://www.sporkrono.fr/ Les résultats complets seront disponibles sur le site de notre chronométreur et sur notre site dès le soir de la course, puis le lendemain sur le site des DNA.

 

 

 

12. Récompenses

 

 

 

Sur les 3 courses, les 3 premiers au scratch et les premiers  de chaque catégorie seront récompensés. Les remises des prix auront lieu au COSEC de Sainte-Marie-Aux-Mines vers 12h30.

 

 

 

13. Challenge familial

 

 

 

Les trois familles les plus rapides de la journée seront récompensées. Pour cela, il faudra que trois personnes d’une même famille (même nom d’équipe, et lien direct: conjoints, grands-parents, parents, enfants, frères et soeurs), participent à la Brézou’hard, à la ronde des mines, au tour des mineurs ou à le trail des lutins. Pour l’attribution de points, seul le classement scratch est pris en compte. A chaque course, le nombre de points obtenus par un coureur est égal à 100 fois le quotient de son rang par le nombre de classés, toutes catégories confondues. En cas d’arrivée ex-aequo, le rang retenu est celui du dernier coureur du groupe des ex-aequo.

 

Exemple :

 

Rang du coureur : 19 Nombre de classés : 320

 

Nombre de points obtenus : 19 / 320 x 100 = 5,9375

 

On additionnera les points obtenus sur chaque course pour obtenir le classement familial. En cas de participation de plus de 3 coureurs d’une même famille, seuls les meilleurs résultats seront retenus. Par ailleurs, dans tous les cas de figure, un seul coureur du trail des lutins sera pris en compte dans le classement.

 

14.Vestiaires, douches, consigne

 

 

 

Des vestiaires, une consigne et des douches sont mis à votre disposition au COSEC et au camping de Sainte-Marie-Aux-Mines, près de l’aire de départ/arrivée.

 

 

 

 

 

15. Parkings

 

 

 

Pensez au co-voiturage et aux transports en commun : la course est accessible en TER depuis la gare de Sélestat. Différents parkings seront mis à votre disposition près du site de départ/arrivée. Des bénévoles vous aiguilleront.

 

 

 

16. Assurance

 

 

 

Une assurance responsabilité civile a été souscrite, mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance.

 

 

 

17. Hébergement

 

 

 

Pour trouver un hébergement, vous pouvez vous renseigner auprès de l’Office de tourisme du Val d’Argent http://www.valdargent-tourisme.fr/ ou auprès de notre partenaire, le camping « les reflets du Val d’Argent »:

 

http://www.les-reflets.com/fr/

 

 

 

18. Secours et abandon

 

 

 

Ils seront assurés par les membres de la CFSVM (centre de formation de secourisme du val de Munster) présents sur les parcours et à l’arrivée. Un médecin sera également sur le site. Il est habilité à déclarer hors course tout concurrent qu'il jugera inapte à continuer l'épreuve.

 

 

 

En cas d'abandon, un coureur doit obligatoirement se signaler auprès d'un bénévole de l'organisation et rendre son dossard. Il peut également prévenir le responsable de la course par téléphone au : 06 77 15 98 09.

 

 

 

19. Accident et vols

 

 

 

L'organisation ne peut en aucun cas être tenue responsable en cas d'accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante, ni en cas de vol d'affaires personnelles pendant la durée de l'épreuve.

 

 

 

20. Droit à l’image

 

 

 

Chaque participant autorise l’organisation ainsi que les ayants-droits, tels que les partenaires et les médias, à utiliser les images fixes et/ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de la manifestation.

 

 

 

21. Annulation de l’épreuve :

 

 

 

L'organisation se réserve le droit de modifier le parcours, d'arrêter ou d'annuler une épreuve sans que cela ne puisse donner lieu au versement d'indemnités par l'organisation.

 

 

 

 

 

Tout participant aux Trails du Val d’Argent doit avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses.

 

 

 

Les Val trotteurs.