La Bageschnell, règlement 2019

 

 

 

 

 

  1. Présentation

 

La Bageschnell,  est une épreuve de compétition sportive nocturne et hivernale ouverte aux coureurs et non aux randonneurs. Elle donne lieu à un classement, et à des récompenses pour le classement scratch uniquement.

Elle se déroule en pleine nature et en semi-autonomie sur un parcours balisé, le  9 février 2019, à 17h30.

 

2. Organisation

 

Elle est assurée par des bénévoles, membres des Val Trotteurs et des autres clubs sportifs du Val d’Argent.

 

3. Inscriptions

 

Pour vous accueillir au mieux, les inscriptions seront limitées à 220 coureurs. Vous avez 2 possibilités pour vous inscrire :

 - par bulletin d’inscription papier

 - par internet sur: http://www.sporkrono.fr/

 

 Attention, il n’y aura pas de possibilité d’inscription sur place le jour de la course. La date limite est fixée au 7 février 2019,  minuit, par internet. Pour les inscriptions par courrier, le 19 janvier 2019 le cachet de la poste fera foi.  L’inscription à la course comprend un lot coureur.

 

Votre inscription ne sera validée que si vous présentez :

 

- Une licence FFA ou sa copie, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un Pass’ Running en cours de validité le jour de la manifestation sportive.

 

- Ou un certificat médical ou sa copie de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de la compétition.

- Les coureurs de nationalité étrangère sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction sera nécessaire.

- Une autorisation parentale est obligatoire pour tous les coureurs mineurs.

 

Sans présentation d’un de ces documents, l’organisation ne pourra vous remettre votre dossard.

 

 4. Remboursement des inscriptions

 

Aucune demande de remboursement d’une inscription ne sera acceptée  en raison des frais engagés par l’organisation pour son traitement et l’accueil des coureurs.

 

5. Participation

 

 Selon les règles en vigueur de la commission des courses hors stade, la Bageschnell est ouverte à tous à partir de la catégorie  cadets (16- 17 ans).

 

Les participants doivent être entraînés au terrain montagneux hivernal et familiarisés avec les imprévus qui peuvent survenir en montagne, notamment lors d’une course nocturne. Avant de prendre le départ, il vous est vivement conseillé de consulter la météo pour adapter votre tenue aux conditions qui peuvent être changeantes, tempétueuses et très froides.

 

 6. Retrait des dossards

 

Le retrait des dossards s’effectue au chalet du club vosgien de Sainte-Marie-Aux-Mines, au col de Bagenelles, le samedi 9 février 2019 à partir de 15h30.

 

 Attention : Nous ne renverrons aucun certificat médical original après la course. Il vous appartient de venir, le cas échéant, le récupérer auprès de l’organisation à l’issue de votre course.

 

7. Horaires

 

Le départ sera donné au niveau de la ferme Auberge de la Graine Johé, à 17h30

 Un court briefing aura lieu juste avant le départ de la course.

 

8. Matériel obligatoire :

 

 Il appartient à chacun d’adapter le matériel à emporter à son niveau, à sa connaissance du milieu et aux conditions météorologiques du jour de la course. Néanmoins, vous évoluerez en nocturne et en montagne, sur un terrain accidenté et avec une météo hivernale, et pour la sécurité de tous, nous avons choisi de rendre le matériel suivant obligatoire :

 -       chaussures de trail, avec un crantage adapté aux conditions.

 -       Lampe frontale

  -  Couverture de survie

  -   sifflet

Un contrôle strict aura lieu avant le départ. Nul ne pourra prendre part à la course en l'absence de ce matériel obligatoire,

 

Par ailleurs, le matériel ci-dessous est recommandé en cas de températures hivernales:

 -      Collant de course couvrant le genou

 -       Maillot manche longue

 -       veste coupe-vent

 -       bonnet ou buff

         -       gants

        -    selon votre vitesse de progression, une réserve d’eau sera utile. 

        -  bâtons

        -  crampons souples, ou chaînes

        -  guêtres.

 

 L’organisation se réserve le droit de rendre un matériel obligatoire en fonction des conditions météorologiques.

 

9. Parcours, balisage et contrôles

 

Il est visible sur le site internet : http://trailduvaldargent.jimdo.com/parcours/

 

Il sera balisé à l’aide de panneaux signalétiques. Le kilométrage ne sera pas indiqué. L’organisation prend un grand soin à rendre le parcours bien visible. Elle ne pourra donc pas être tenue pour responsable d’un manque d’attention et de vigilance de la part des coureurs.

 

 Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au Code de la Route et sera seul responsable d'un éventuel manquement à ses règles.

 

 Des pointages des coureurs auront lieu aux ravitaillements et en différents points du parcours.

 

10.barrières horaires

 

Pour des raisons de sécurité, une barrière horaire sera mise en place à l'issue du premier tour. Toute personne passant la ligne d'arrivée de ce premier tour en plus d'une heure sera mise hors course

 

 

11. Ravitaillements et respect de l’environnement

 

 Un ravitaillement est prévu à  mi course, puis à l’arrivée.

 

L’assistance personnelle est autorisée uniquement aux points de ravitaillement officiels. Tout ravitaillement se faisant hors zone entraînera une disqualification, de même que le jet de déchets.

 

12. Chronométrage et résultats

 

 Le chronométrage des courses sera assuré à l’aide puces électroniques par la société Sporkrono. http://www.sporkrono.fr/ .

Les résultats complets seront disponibles sur le site de notre chronométreur dès le soir de la course.

 

13. Récompenses

 

 Les 3 premiers au scratch hommes et les 3 premiers au scratch femmes seront récompensés.

Les remises des prix auront lieu à l’auberge de la Graine Johé, vers 20h30.

 

 

 14.Vestiaires et douches

 

 Des vestiaires sont mis à votre disposition au chalet du club Vosgien de Sainte-Marie-Aux-Mines, près de l’aire de départ/arrivée. Il n’y aura pas de douche disponible à l’arrivée.

 

15. Parkings et accès

 

 Un parking sera mis à votre disposition près du site de départ/arrivée, au col des Bagenelles. Des bénévoles vous y aiguilleront. Pour y accéder, des pneus neiges sont recommandés.

 

 En raison de la taille du parking, nous vous encourageons chaudement à pratiquer le covoiturage, notamment à partir du parking de Tellure, situé sur la route du col des Bagenelles. Une plateforme de covoiturage sera ouverte sur le site de notre chronométreur, Sporkrono.

 

 

 

 16. Repas d’après course

 

Un repas d’après course sera servi aux coureurs et aux accompagnateurs intéressés à l’auberge de la graine Johé, au pied des pistes des Bagenelles.  En raison des contraintes de place et de sécurité, la réservation, obligatoire, devra se faire lors de l’inscription.

 

17. Assurance

 

 Une assurance responsabilité civile a été souscrite, mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance.

 

18. Hébergement

 

 Pour trouver un hébergement, vous pouvez vous renseigner auprès de l’Office de tourisme du Val d’Argent http://www.valdargent-tourisme.fr/ ou auprès de notre partenaire, le camping « les reflets du Val d’Argent »:

 

http://www.les-reflets.com/fr/

 

19. Secours et abandon

 

Ils seront assurés par les membres de la CFSVM (centre de formation de secourisme du val de Munster) présents sur les parcours et à l’arrivée. Un médecin sera également sur le site. Il est habilité à déclarer hors course tout concurrent qu'il jugera inapte à continuer l'épreuve.

 

 En cas d'abandon, un coureur doit obligatoirement se signaler auprès d'un bénévole de l'organisation et rendre son dossard. Il peut également prévenir le responsable de la course par téléphone au :

 06 77 15 98 09.

 

20. Accident et vols

 

 L'organisation ne peut en aucun cas être tenue responsable en cas d'accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante, ni en cas de vol d'affaires personnelles pendant la durée de l'épreuve.

 

21. Droit à l’image

 

Chaque participant autorise l’organisation ainsi que les ayants-droits, tels que les partenaires et les médias, à utiliser les images fixes et/ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de la manifestation.

 

22. Annulation de l’épreuve :

 

 L'organisation se réserve le droit de modifier le parcours, d'arrêter ou d'annuler une épreuve sans que cela ne puisse donner lieu au versement d'indemnités par l'organisation.

 

Tout participant à la Bageschnell doit avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses.

 

 

 

Les Val trotteurs.